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À la fin de cette leçon, vous saurez rédiger trois écrits administratifs que l’on peut demander au ТРКИ-2 : la demande, заявле́ние, la note d’explication, объясни́тельная запи́ска, et la procuration, дове́ренность. Vous saurez aussi poser leur en-tête au datif et au génitif, écrire Прошу́ предоста́вить мне о́тпуск… et changer un verbe en nom d’action, comme le veut le style administratif.
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Dans cette leçon, vous rédigez trois documents administratifs courts et très codés, chacun avec sa mise en page et ses formules. Vous saurez :
Avant de commencer. Revoyez la déclinaison des noms, prénoms et patronymes, les ФИО (leçon 135), le premier заявле́ние (leçon 103), по причи́не et уво́лить (leçon 177), дове́ренность et нота́риус (leçon 180), ainsi que les noms d’action de la leçon 181.
Durée. Comptez 90 minutes environ, note d’explication à rédiger comprise.
En haut à droite, la ша́пка, l’en-tête, dit qui reçoit le document et qui l’envoie : le destinataire au datif, fonction puis nom et initiales ; l’auteur au génitif, après от. Les initiales ne se déclinent pas.
| À qui (datif) | De la part de qui (от + génitif) |
|---|---|
| Дире́ктору ООО «Се́вер» Петро́ву А. С. | от инжене́ра Ивано́вой Е. В. |
| Ре́ктору университе́та профе́ссору Смирно́ву В. П. | от студе́нтки 2 ку́рса Клэр Марте́н |
| Нача́льнику отде́ла Козло́ву И. Н. | от сотру́дника отде́ла Па́влова Д. А. |
Les noms de famille se déclinent : Петро́в donne Петро́ву au datif et Петро́ва au génitif ; Ивано́ва, nom de femme, fait Ивано́вой aux deux cas, comme un adjectif. Restent notamment invariables les noms étrangers de femme terminés par une consonne : от Клэр Марте́н. Retenez tel quel le sigle ООО, l’équivalent de notre SARL.
Sous l’en-tête, au centre, vient le titre du document, avec une majuscule et sans point :
Six questions : cinq morceaux d’en-tête à décliner d’après les données entre parenthèses, puis la place du titre.
Le cœur du заявле́ние tient en un mot : прошу́, de проси́ть, suivi d’un infinitif. Cet infinitif est presque toujours perfectif, car on demande un acte unique : предоста́вить, разреши́ть, приня́ть, уво́лить, зачи́слить. Le dernier, inscrire dans une université, donne le nom зачисле́ние zatchisliéniie, l’admission ; son contraire est l’отчисле́ние ottchisliéniie, le renvoi d’un étudiant.
| Demande | Traduction |
|---|---|
| Прошу́ предоста́вить мне о́тпуск за свой счёт с 10 по 14 ма́рта по семе́йным обстоя́тельствам. | Je vous prie de m’accorder un congé sans solde du 10 au 14 mars pour raisons familiales. |
| Прошу́ разреши́ть мне сдать экза́мен в друго́й день в связи́ с боле́знью. | Je vous prie de m’autoriser à passer l’examen un autre jour en raison d’une maladie. |
| Прошу́ приня́ть меня́ на рабо́ту на до́лжность инжене́ра. | Je vous prie de m’engager au poste d’ingénieur. |
| Прошу́ уво́лить меня́ по со́бственному жела́нию с 1 октября́. | Je vous prie d’accepter ma démission à compter du 1er octobre. |
| Прошу́ зачи́слить меня́ на пе́рвый курс университе́та. | Je vous prie de m’inscrire en première année à l’université. |
Deux locutions figées reviennent sans cesse. За свой счёт za svoï stchiót, « à ses frais », fait d’un о́тпуск un congé sans solde. По со́бственному жела́нию po sóbstviennomou jielániiou, « de son plein gré », est la formule de la démission ; le verbe de celui qui part est уво́литься / увольня́ться ouvólit’sia / ouvol’niát’sia : Он уво́лился в ма́рте. — Il a démissionné en mars.
Les pièces jointes s’annoncent par прилага́ю, de прилага́ть / приложи́ть prilagát’ / prilojít’ : К заявле́нию прилага́ю спра́вку из больни́цы. Le document se termine par la date, à gauche, et la по́дпись, à droite. Pour une permission habituelle, on emploie l’imperfectif разреша́ть razriechát’ : Нача́льник разреша́ет нам рабо́тать до́ма по пя́тницам.
Cinq demandes à compléter : choisissez l’infinitif qui convient, perfectif et de sens juste, d’après la traduction entre parenthèses.
L’объясни́тельная запи́ска justifie un manquement : un опозда́ние, un прогу́л progoúl, absence injustifiée, ou un document perdu. On l’écrit à la première personne, au passé, sans émotion. La cause est уважи́тельная (уважи́тельный ouvajítiel’nyï, valable) quand on peut la prouver, par exemple par un больни́чный bol’nítchnyï, l’arrêt maladie, abréviation de больни́чный лист (лист, la feuille) : Он сейча́с на больни́чном. — Il est en arrêt maladie. On ne s’excuse pas longuement : une phrase suffit.
Ne confondez pas le прогу́л et l’отгу́л otgoúl, jour de récupération accordé : взять отгу́л. Le verbe пропуска́ть propouskát’, imperfectif de пропусти́ть, dit l’absence répétée : Он ча́сто пропуска́ет заня́тия.
| Tournure | Cas | Exemple |
|---|---|---|
| в связи́ с | instrumental | в связи́ с боле́знью — en raison d’une maladie |
| по причи́не | génitif | по причи́не заде́ржки по́езда — pour cause de retard du train |
| на основа́нии na osnovánii | génitif | на основа́нии спра́вки, на основа́нии догово́ра — sur la base d’un certificat, en vertu du contrat |
| по семе́йным обстоя́тельствам po siemiéïnym obstoiátiel’stvam | datif, formule figée | pour raisons familiales, sans autre précision |
Cinq questions : trois motifs à mettre au bon cas, puis deux mots de la note d’explication.
La дове́ренность autorise une autre personne, le дове́ренное лицо́ doviériennoie litsó, à agir à votre place. Elle n’a pas d’en-tête : elle s’ouvre par Я, suivi de vos ФИО au nominatif, des données de votre passeport ou d’un autre удостовере́ние ли́чности oudostovieriéniie lítchnosti, pièce d’identité, et de votre adresse, avec прожива́ющий по а́дресу. Vient ensuite la formule настоя́щим доверя́ю : настоя́щим nastoiáchtchim, « par la présente », puis la personne au datif et l’acte à l’infinitif.
Formules à retenir telles quelles. Les abréviations de l’adresse : г. (го́род), ул. (у́лица), д. (дом), кв. (кварти́ра). La durée : Дове́ренность вы́дана сро́ком на + accusatif, où сро́ком est l’instrumental de срок et вы́дана le participe passif court de вы́дать, délivrer.
Les verbes. L’usage écrit garde l’imperfectif доверя́ю ; le perfectif est дове́рить doviérit’, confier : Я дове́рила ей ключи́ от кварти́ры. Представля́ть интере́сы priedstavliát’ intiéressy, représenter quelqu’un, prend le génitif : представля́ть интере́сы компа́нии. Pour la signature, подпи́сывать podpíssyvat’ (leçon 180) est l’imperfectif de подписа́ть.
Pour certains actes, la procuration doit être нотариа́льная (нотариа́льный notariál’nyï, notarié). Заверя́ть / заве́рить zavieriát’ / zaviérit’ veut dire certifier conforme, et aussi assurer : заве́рить по́дпись у нота́риуса.
Cinq questions pour remettre en ordre une procuration : son ouverture, la personne au datif, la place de l’adresse, la durée, puis la certification.
Le style administratif change les verbes en noms d’action, plus courts et plus impersonnels. Les suffixes -ение / -ание et -ача, vus aux leçons 153 et 181 pour les deux premiers, sont les plus fréquents ; certains noms n’ont pas de suffixe du tout, comme опла́та ou перено́с. Le complément du verbe, à l’accusatif, passe au génitif.
| Verbe + complément | Nom d’action + génitif | Sens |
|---|---|---|
| предоста́вить о́тпуск | предоставле́ние о́тпуска priedostavliéniie | l’octroi d’un congé |
| оплати́ть услу́ги | опла́та услу́г opláta | le paiement des services |
| получи́ть докуме́нты | получе́ние докуме́нтов | la réception des documents |
| вы́дать спра́вку | вы́дача спра́вки výdatcha | la délivrance d’un certificat |
| уво́лить сотру́дника | увольне́ние сотру́дника ouvol’niéniie | le licenciement, le départ d’un employé |
| перенести́ экза́мен | перено́с экза́мена | le report d’un examen |
Ces noms forment les intitulés, заявле́ние на предоставле́ние о́тпуска, et les motifs : В связи́ с увольне́нием сотру́дника прошу́ назна́чить но́вого руководи́теля прое́кта. — En raison du départ d’un collaborateur, je vous prie de nommer un nouveau chef de projet. Attention : опла́та prend directement le génitif, sans за, à la différence de плати́ть за. Avant d’écrire, il faut souvent заполня́ть zapolniát’ un бланк : Здесь заполня́ют бла́нки на вы́дачу спра́вок. Enfin, le трудово́й догово́р, avec трудово́й troudovóï, est le contrat de travail : на основа́нии трудово́го догово́ра.
Six questions : cinq tournures verbales à changer en nom d’action, puis le cas qui suit оплата.
Claire Martin, étudiante française à Moscou, a dû écrire trois documents cet automne. Ils ont été écrits pour ce cours : personnes et numéros sont imaginaires. Repérez l’en-tête, la formule centrale, le motif et la fin.
Claire veut assister au mariage de sa sœur en France ; elle précise le motif après la formule figée.
Дека́ну профе́ссору Орло́ву В. П.
от студе́нтки 2 ку́рса гру́ппы 5 Клэр Марте́н
Заявле́ние
Прошу́ разреши́ть мне пропусти́ть заня́тия с 10 по 21 ноября́ 2026 го́да по семе́йным обстоя́тельствам в связи́ со сва́дьбой мое́й сестры́ во Фра́нции. Все те́мы э́тих заня́тий я изучу́ самостоя́тельно. К заявле́нию прилага́ю ко́пию приглаше́ния на сва́дьбу.
20.10.2026 — по́дпись — К. Марте́н
Pendant son absence, son amie Olga retirera sa bourse de novembre. Remarquez l’ouverture, sans en-tête.
Дове́ренность
Я, Марте́н Клэр, гражда́нка Фра́нции, па́спорт № 18AB12345, прожива́ющая по а́дресу: г. Москва́, ул. Вави́лова, д. 7, кв. 41, настоя́щим доверя́ю Смирно́вой О́льге Петро́вне, па́спорт 45 20 654321, получи́ть мою́ стипе́ндию за ноя́брь 2026 го́да в ка́ссе университе́та. Дове́ренное лицо́ мо́жет подпи́сывать от моего́ и́мени все необходи́мые докуме́нты.
Дове́ренность вы́дана сро́ком на оди́н ме́сяц.
05.11.2026 — по́дпись — К. Марте́н
Rentrée de France, Claire tombe malade et manque une journée : les faits, la cause, la preuve, une excuse.
Дека́ну профе́ссору Орло́ву В. П.
от студе́нтки 2 ку́рса гру́ппы 5 Клэр Марте́н
Объясни́тельная запи́ска
Я, Марте́н Клэр, 24 ноября́ 2026 го́да не была́ на заня́тиях по уважи́тельной причи́не. У́тром у меня́ была́ высо́кая температу́ра, и я вы́звала врача́. Врач поста́вил диа́гноз: грипп. Предупреди́ть дека́нат зара́нее я не смогла́, так как не зна́ла его́ но́мера телефо́на. Спра́вку из поликли́ники прилага́ю. Прошу́ извини́ть меня́ за то, что не предупреди́ла дека́нат.
25.11.2026 — по́дпись — К. Марте́н
1. Au doyen, le professeur V. P. Orlov, de la part de Claire Martin, étudiante de 2e année, groupe 5. Je vous prie de m’autoriser à manquer les cours du 10 au 21 novembre 2026 pour raisons familiales, en raison du mariage de ma sœur en France. J’étudierai seule tous les sujets de ces cours. Je joins à ma demande une copie de l’invitation au mariage. 20.10.2026, signature, C. Martin.
2. Procuration. Je soussignée, Claire Martin, citoyenne française, passeport n° 18AB12345, demeurant à Moscou, 7 rue Vavilov, appartement 41, donne par la présente procuration à Olga Petrovna Smirnova, passeport 45 20 654321, pour percevoir ma bourse de novembre 2026 à la caisse de l’université. La mandataire peut signer en mon nom tous les documents nécessaires. La procuration est établie pour un mois. 05.11.2026, signature, C. Martin.
3. (Même en-tête.) Le 24 novembre 2026, moi, Claire Martin, je n’ai pas assisté aux cours pour un motif valable. Le matin, j’avais une forte fièvre et j’ai appelé le médecin. Le médecin a diagnostiqué une grippe. Je n’ai pas pu prévenir le décanat à l’avance, car je ne connaissais pas son numéro de téléphone. Je joins le certificat de la polyclinique. Je vous prie de m’excuser de ne pas avoir prévenu le décanat. 25.11.2026, signature, C. Martin.
Écrivez en cursive, en respectant la mise en page, puis comparez avec le corrigé.
Pour la note d’explication, voici un modèle d’environ 80 mots, en-tête compris :
Нача́льнику отде́ла Козло́ву И. Н. от инжене́ра отде́ла Па́вловой Е. Д.
Объясни́тельная запи́ска
Я, Па́влова Еле́на Дми́триевна, 14 декабря́ 2026 го́да опозда́ла на рабо́ту на со́рок мину́т. Опозда́ние произошло́ по причи́не заде́ржки по́езда метро́. В 8 часо́в 10 мину́т по́езд слома́лся и останови́лся в тонне́ле ме́жду двумя́ ста́нциями. Он стоя́л там почти́ полчаса́, пото́м всех пассажи́ров попроси́ли вы́йти на сле́дующей ста́нции. Предупреди́ть вас по телефо́ну я не смогла́: в тонне́ле не́ было свя́зи. Прошу́ счита́ть причи́ну опозда́ния уважи́тельной.
14.12.2026 — по́дпись — Е. Па́влова
| Russe | Transcription | Français | Remarque |
|---|---|---|---|
| объясни́тельная запи́ска | ob’iasnítiel’naia zapíska | la note d’explication (justificatif écrit d’un manquement) | Nom féminin ; souvent abrégé en объясни́тельная ; запи́ска déjà vu (leçon 119). |
| на основа́нии | na osnovánii | sur la base de, en vertu de | Locution + génitif : на основа́нии догово́ра. |
| по семе́йным обстоя́тельствам | po siemiéïnym obstoiátiel’stvam | pour raisons familiales | Formule figée des demandes. |
| настоя́щим | nastoiáchtchim | par la présente | Adverbe : instrumental figé de настоя́щий (sous-entendu : document). |
| дове́рить | doviérit’ | confier ; donner procuration | Perfectif de доверя́ть (leçon 97) ; + datif + accusatif ou infinitif. |
| дове́ренное лицо́ | doviériennoie litsó | le mandataire, la personne de confiance | Nom neutre ; лицо́ : la personne (au sens juridique), le visage. |
| представля́ть интере́сы | priedstavliát’ intiéressy | représenter (les intérêts de quelqu’un) | Imperfectif, seul aspect usuel dans ce sens ; + génitif : интере́сы компа́нии. |
| больни́чный | bol’nítchnyï | l’arrêt maladie | Nom masculin, adjectif substantivé (= больни́чный лист) ; быть на больни́чном. |
| увольне́ние | ouvol’niéniie | le licenciement, le départ (d’un emploi) | Nom neutre, d’уво́лить (leçon 177). |
| уво́литься / увольня́ться | ouvólit’sia / ouvol’niát’sia | démissionner, quitter son emploi | Perfectif / imperfectif ; уво́люсь, уво́лишься. |
| по со́бственному жела́нию | po sóbstviennomou jielániiou | de son plein gré (démission) | Locution ; со́бственный : propre (à soi). |
| зачисле́ние | zatchisliéniie | l’inscription (dans une université), l’admission | Nom neutre ; verbe : зачи́слить (perfectif) / зачисля́ть. |
| отчисле́ние | ottchisliéniie | le renvoi (d’un étudiant), la radiation | Nom neutre ; verbe : отчи́слить (perfectif) / отчисля́ть. |
| прогу́л | progoúl | l’absence injustifiée | Nom masculin ; verbe : прогу́ливать, sécher (les cours, le travail). |
| отгу́л | otgoúl | le jour de récupération | Nom masculin ; взять отгу́л. |
| за свой счёт | za svoï stchiót | à ses frais ; sans solde | Locution ; о́тпуск за свой счёт : congé sans solde. |
| уважи́тельный | ouvajítiel’nyï | valable (motif), légitime | Adjectif ; по уважи́тельной причи́не. |
| предоставле́ние | priedostavliéniie | l’octroi, la mise à disposition | Nom neutre, de предоста́вить (leçon 191). |
| опла́та | opláta | le paiement, le règlement | Nom féminin ; verbe : оплати́ть (perfectif) / опла́чивать ; опла́та + génitif, sans за. |
| вы́дача | výdatcha | la délivrance (d’un document) | Nom féminin, de вы́дать / выдава́ть. |
| вы́дать | výdat’ | délivrer (un document) | Perfectif ; imperfectif выдава́ть ; вы́дать спра́вку. |
| зачи́слить | zatchíslit’ | inscrire, admettre (dans une université) | Perfectif ; imperfectif зачисля́ть ; прошу́ зачи́слить. |
| заполня́ть | zapolniát’ | remplir (un formulaire) | Imperfectif de запо́лнить (leçon 60). |
| подпи́сывать | podpíssyvat’ | signer | Déjà vu en leçon 180. Imperfectif de подписа́ть (leçon 60). |
| разреша́ть | razriechát’ | permettre, autoriser | Imperfectif de разреши́ть (leçon 93) ; + datif + infinitif. |
| прилага́ть / приложи́ть | prilagát’ / prilojít’ | joindre (un document) | Imperfectif / perfectif ; приложу́, прило́жишь ; к заявле́нию прилага́ю… |
| пропуска́ть | propouskát’ | manquer (des cours) ; laisser passer | Imperfectif de пропусти́ть (leçon 107). |
| удостовере́ние ли́чности | oudostovieriéniie lítchnosti | la pièce d’identité | Nom neutre ; ли́чность : la personne, l’identité. |
| нотариа́льный | notariál’nyï | notarié | Adjectif, de нота́риус (leçon 180). |
| заверя́ть / заве́рить | zavieriát’ / zaviérit’ | certifier conforme ; assurer | Imperfectif / perfectif ; заве́рить по́дпись у нота́риуса. |
| трудово́й | troudovóï | de travail, du travail | Adjectif ; трудово́й догово́р : le contrat de travail. |
Onze questions sur toute la leçon : l’en-tête, la demande, ses motifs et ses locutions, la procuration, puis le dossier de Claire Martin.
Trois pages de référence prolongent cette leçon : les locutions prépositives, pour в связи́ с, по причи́не et на основа́нии ; prénoms et patronymes, pour décliner les ФИО de l’en-tête ; les suffixes du nom, pour former les noms d’action. Réécoutez aussi une leçon du cours audio de russe sur le travail, puis rédigez la demande qu’elle vous inspire.
La leçon suivante reste dans l’écrit officiel, avec la lettre et ses formules.
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Deux cents leçons progressives, de l’alphabet cyrillique jusqu’au programme du niveau B2, chacune avec ses exercices corrigés. Elles complètent le cours audio : l’oreille d’un côté, la lecture et l’écriture de l’autre.
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50 leçons de 14 minutes, soit 11 h 39 d’écoute, en fichiers MP3. Je paie une fois, je reçois le lien par courriel, je télécharge le cours entier — ou je l’écoute en ligne.
La leçon 1 est en haut de cette page, gratuite et en entier : je l’écoute avant de payer, sans compte à créer et sans carte bancaire.
Parce que l’en-tête se lit comme une phrase sans verbe : « (document) à qui, de la part de qui ». Le datif marque le destinataire, comme après « donner à » : Ре́ктору университе́та. La préposition от, « de la part de », exige le génitif : от студе́нтки Ивано́вой. Fonction et nom se déclinent tous deux ; les initiales et les noms étrangers de femme terminés par une consonne restent invariables.
Parce qu’une demande porte d’ordinaire sur un acte unique, dont on attend le résultat : accorder un congé, inscrire, licencier. D’où прошу́ предоста́вить, прошу́ зачи́слить, прошу́ уво́лить. L’imperfectif ne s’emploie que pour une action répétée ou durable, ce qui est rare dans un заявле́ние.
Une phrase suffit, à la fin, par exemple Прошу́ извини́ть меня́… ou Прошу́ счита́ть причи́ну уважи́тельной. L’объясни́тельная запи́ска ob’iasnítiel’naia zapíska expose les faits au passé, à la première personne, puis la cause et la preuve. Les émotions et les longues excuses affaiblissent le document.
Non : une procuration simple, écrite et signée à la main, suffit souvent pour un acte courant, comme retirer une bourse dans un établissement qui l’accepte. Pour certains actes importants, une vente d’appartement par exemple, elle doit être нотариа́льная notariál’naia, c’est-à-dire заве́рена у нота́риуса. Renseignez-vous auprès de l’organisme concerné.
Elle condense : un verbe et son complément deviennent un nom d’action suivi du génitif, qui peut servir d’intitulé ou de motif. Вы́дать спра́вку devient вы́дача спра́вки výdatcha, et l’on écrit заявле́ние на вы́дачу спра́вки. Le texte gagne en brièveté, mais trop de noms à la suite le rendent lourd : n’en abusez pas hors des documents officiels.
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